Tietosuojaseloste
Laadittu 4.5.2021
Henkilörekisterin tiedot
1. Rekisterin nimi
Ylöjärven Yrityspalvelu Oy:n sosiaalisen median kanavien arvontojen tietosuojaseloste
2. Rekisterin pitäjä
Ylöjärven Yrityspalvelu Oy, y-tunnus 1471878-5
3. Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot
Asiakkuuspäällikkö Tanja Vuori
Kuruntie 14, 33470 Ylöjärvi
Puh. 050 4371281
tanja.vuori@ylojarvi.fi
4. Rekisterin henkilötietojen käsittelyä on ulkoistettu toimeksiantosopimuksella
Ei
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Palkintojen arpominen arvonnoissa, jotka järjestetään Ylöjärven kaupungin sosiaalisen median kanavissa.
6. Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus
A) Suostumus: Sosiaalisen median käyttäjät antavat suostumuksen tietojen käyttöön osallistuessaan arvontaan.
B) Rekisteri on julkishallinnon vapaaehtoisen tehtävän rekisteri: Kyllä
C) Rekisterin tietoja käytetään automatisoituihin yksittäispäätöksiin, profilointi mukaan lukien: Kyllä
D) Henkilötietoja käsitellään tai kerätään palvelujen tarjoamiseksi suoraan lapselle (alle 13-vuotias): Ei
7. Rekisterissä olevat henkilötiedot
Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä:
Arvontaan osallistuvan henkilön ko. some-kanavan käyttäjätunnus (nimi tai nimimerkki).
8. Rekisteritietojen ylläpitojärjestelmät (järjestelmän/sovelluksen nimi/nimet)
Sosiaalisen median kanavat kuten Facebook, Instagram ja Twitter.
9. Rekisterissä on manuaalista (paperi) aineistoa
Ei.
10. Rekisterin tietolähteet
Arvontaan osallistuvat henkilöt itse.
11. Tietojen suojaamisen periaatteet
Sosiaalisen median kanavien ylläpito on keskitetty muutamalle henkilölle. Ylläpito edellyttää henkilökohtaista salasanaa.
12. Rekisterissä olevien henkilötietojen luovutus
Tietojen säännönmukainen luovutus: Ei.
13. Rekisterin tietojen luovutus kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle (EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle)
Ei. Rekisterinpitäjä ei luovuta henkilötietoja EU:n eikä Euroopan talousalueen ulkopuolelle muussa tapauksessa kuin tarvittaessa rekisteröidyn erillisellä suostumuksella tai erityisellä lainsäännöksellä.
14. Henkilötietojen säilytysajat / Säilytysajan määrittämiskriteerit
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen palkintojen toimittamista varten.
15. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet: www.ylojarvi.fi/rekisteroidyn-oikeudet